Beste ,
Op donderdag 13 januari was er een online informatie avond over padel. De avond werd goed bezocht en er werden goede vragen gesteld. Om alle leden goed voor te bereiden op de besluitvorming rondom padel tijdens de ALV op maandag 31 januari, willen we iedereen goed informeren. Daarom zijn er op de website achter het tabblad 'ALV' (afgeschermd deel van de site) enkele documenten geplaatst ter informatie. Dus ga naar de site of klik hier. Dan ben je goed voorbereid en weet je waarover je stemt. Verder roepen we alle leden op om eens te gaan padellen vóór de ALV. Want je weet het pas echt als je het ervaart. Een van de documenten over padel op de website betreft een brief van de voorzitter. De tekst is hieronder te lezen:
Met deze brief willen we een nadere toelichting verschaffen op de te nemen beslissing tijdens de ledenvergadering van 31 januari 2022 (agendapunt 11a).
Uit een enquête eind 2020 kwam onder andere naar voren dat een grote meerderheid van de respondenten de aanleg van padelbanen wilde onderzoeken. Een andere uitkomst was dat dit niet gepaard moest gaan met een contributieverhoging.
Het bestuur heeft onderzoek uitgevoerd en de financiële consequenties doorgerekend op basis van verschillende alternatieven en stelt voor:
1ste de banen 4 tot en met 6 in erfpacht over te nemen van de gemeente.
Dat houdt in dat wij het onderhoud geheel voor onze rekening moeten nemen, maar dat de jaarlijkse huur vervalt. Als we dit niet doen dan kunnen we padelbanen niet op baan 6 leggen en de gemeente heeft aangekondigd dat zij ook niet zullen bijdragen bij de vernieuwing van de toplaag van de banen 4 tot en met 6 (wat over niet al te veel jaar nodig zal zijn). Wij verwachten aanspraak te kunnen maken op “potjes” die de gemeente heeft gevormd, maar zelfs zonder die aanspraak kunnen we het financieel bolwerken zonder contributieverhoging.
2de de aanleg van twee padelbanen op de plaats waar nu baan 6 (met een stuk van het pad ernaast) ligt.
De aanschaf van twee padelbanen wordt geraamd op circa 100.000 euro (inclusief BTW en na aftrek van subsidie). Het bestuur zal samen met de nog te vormen padelcommissie verschillende offertes opvragen, en kiezen voor de beste priijs/prestatie verhouding. Daarbij speelt dat enerzijds ondergrond en verlichting (deels) kunnen worden hergebruikt, maar anderzijds een tennisbaan dient te worden getransformeerd en opgeruimd. Wij vragen volmacht voor een maximumbedrag van 115.000 euro. Mocht het onverhoopt meer worden dan zullen we het opnieuw voorleggen aan de ledenvergadering. Uiteraard is de aanleg ook nog afhankelijk van het verkrijgen van een omgevingsvergunning. Ook de aanleg van de padelbanen denken wij te kunnen financieren (en terugbetalen) zonder contributieverhoging.
Voor alle duidelijkheid, de aangekondigde contributieverhoging en de nog te behandelen verhoging van de barprijzen staan los van bovenstaande plannen, maar hebben puur te maken met de prijsstijging van de afgelopen jaren en met name de recente stijging van de enegiekosten.
De leden worden uitgenodigd om – als zij nog vragen hebben – deze zo veel mogelijk voorafgaand aan de ledenvergadering te stellen.
Op 13 januari 2022 hebben wij een informele informatieavond gehouden waarbij circa 35 leden aanwezig waren. Speciale gast was Ferdi Martens van de KNLTB die de meest moeilijke vragen wist te beantwoorden. Ook Henri Rethans was aanwezig. Hij heeft een uitgebreid onderzoek uitgevoerd onder diverse verenigingen waar padel was geïntroduceerd en bij allen een groot succes (zijn het aantal padelbanen aan het uitbreiden of hebben dat al gedaan). Alle verenigingen raden ons aan om zo snel als mogelijk padel te introduceren.
Na de presentatie van ondergetekende was er uitgebreid ruimte om vragen te stellen die in merendeel bevredigend konden worden beantwoord. De gestelde vragen gaven een goed beeld van de informatiebehoefte die bij de aanwezigen leefde en onderstaand treffen jullie de vragen en de antwoorden aan, opdat het hopelijk ook voor jullie voldoende antwoord biedt op de vragen die jullie hebben.
1 fysiek minder belastend?
In beginsel is dat zo, maar hoe beter je wordt (en de tegenstander ook) hoe zwaarder dat het wordt. De rally's duren vaak veel langer en je loopt steeds op naar het net en weer terug.
2 meer gebruik van pols?
In de basis niet, maar enkele complexe slagen worden wel uit de pols geslagen (maar dat is met tennis ook af en toe zo)
3 gaan we ook training aanbieden?
Jazeker, alleen de exacte invulling zal later plaats gaan vinden. Als er maar twee banen zijn en er een voor training wordt gebruikt is dat slecht voor de bezettingsgraad, dus de training zal waarschijnlijk overdag worden uitgevoerd
4 wat zijn de gevolgen voor het open toernooi?
Die zullen er zeker zijn. Nog niet voor het open toernooi van 2022, maar daarna zullen er maar vijf tennisbanen zijn, maar kan er wel gecombineerd worden met een open padel toernooi, waardoor het aantal spelers zelfs uitgebreid kan worden, omdat we in totaal dan 7 banen hebben
5 hoe komen de banen te liggen?
Baan 6 zal verdwijnen en daarvoor in de plaats zullen twee padelbanen dwars op baan 5 worden gelegd, met ook nog een stuk van het pad naast baan 6 erbij.
6 wat zijn de consequenties voor geluidsoverlast?
Uiteraard zullen we blijven voldoen aan de normen die daarvoor staan, anders zullen we ook geen vergunning krijgen. Dat is dus een aanvullende voorwaarde of het überhaupt door kan gaan ook al stemmen de leden vóór. Er zijn diverse geluidsdempende mogelijkheden, maar deze details zullen ook nog in overleg met de bouwer moeten worden uitgewerkt. Bij de onderzochte verenigingen zijn daarover geen klachten bekend.
7 overdekt of niet en welk kwaliteitsniveau?
Uitgangspunt is niet overdekt en we gaan voor een hoog kwaliteitsniveau, omdat dit zich altijd terugbetaald in langere gebruiksduur en meer speelplezier. De details zullen verder nog uitgewerkt worden.
8 hoe is de financiering geregeld en met welke bezetting is gerekend?
Op dit moment hebben we zodanig veel geld in kas dat we het grootste gedeelte van de aanschaf kunnen betalen. Daarnaast zijn er relatief goedkope financieringsmogelijkheden om geld te lenen en hebben we in het verleden ook goede ervaringen met bankfinanciering en crowdfunding bij de leden van de vereniging. We hebben qua bezettingsgraad gerekend met een percentage dat zelfs na vier jaar lager ligt dan de huidige (lage) bezetting van de tennisbanen dus uiterst conservatief. Uit het onderzoek van Henri is gebleken dat bij alle verenigingen het aantal leden significant is toegenomen. Bij de doorgerekende scenario's hebben we gerekend met een heel bescheiden toename.
9 wordt het alleen met vier spelers gespeeld?
Er zijn een paar banen waar gesingled kan worden, maar bijna overal wordt er gedubbeld. Tijdens de lock-down is er ook op de dubbelbanen gesingled, maar dan bijvoorbeeld alleen diagonaal. Dat werkt natuurlijk niet optimaal met de muren erbij.
10 als de tennis- en padelbanen worden verhuurd, voor welke doelgroep is dat dan?
Dat zal uitsluitend op de huidige daluren plaats gaan vinden, maar de details zullen ook pas worden uitgewerkt ná de besluitvorming
11 hoeveel leden moeten vóór stemmen en wat als er dat onvoldoende zijn?
Meer dan 50% van de leden in een vergadering waarbij minstens 10% van de seniorleden aanwezig zijn moeten vóór stemmen. Als bestuur hopen we op een groter aantal voorstemmers omdat het een belangrijke beslissing is voor de toekomst van de vereniging. Mochten onvoldoende leden voor stemmen dan gaat het niet door en afhankelijk van de motivatie zal het bestuur extra inspanningen getroosten om beter in de informatiebehoefte te voorzien, mogelijk padelclincs aan te bieden en desgewenst een extra ledenvergadering in te gelasten. De conclusie kan ook zijn dat we alles bij het oude laten, maar daar gaan we niet van uit.
12 kunnen jullie een overzicht geven van de leeftijdsopbouw van het huidige ledenbestand?
Ja die hebben we van de afgelopen drie jaar en die zullen we op het onderdeel padel op de site zetten
13 over drie jaar heeft nagenoeg iedere tennisvereniging padelbanen, wat onderscheid Ruitersvaart?
De unieke ligging in Terheijden in de eerste plaats. Mensen willen toch het liefst sporten in een vereniging in de buurt. Verder gaan we voor een hoge kwaliteit en een gezellige sfeer (kortom een echte vereniging in tegenstelling tot de commerciële partijen).
14 voldoen aan de richtlijnen van de KNLTB?
Uiteraard
15 Wat biedt je aan? Lessen? Materialen?
Lessen zeker, zie hiervóór, materialen valt onder de detailuitwerking nadat de beslissing is genomen, maar lijkt geen bezwaar. Bij voldoende belangstelling zullen er ook toernooien worden georganiseerd en kan er deelgenomen worden aan de competities van de KNLTB.
16 Welk reserveringssysteem?
Valt onder de detailuitwerking, zo mogelijk gebruik maken van het huidige systeem
17 Wat doe je met de daluren?
We gaan proberen om een verhuursysteem op te zetten voor overdag, maar hiervoor is een goede toegangsbeveiliging en –systeem nodig. Zal in detail worden uitgewerkt.
18 Is er meer informatiemateriaal/promotiemateriaal?
Zie https://www.nlpadel.nl.
Met vriendelijke groet
Terheijdense Tennisvereniging Ruitersvaart
Pim van Batenburg
Voorzitter
|
